Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 26 Eki 2026
ProofHire olarak kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun işliyoruz. Bu metin hangi verileri, neden ve nasıl işlediğimizi anlatır.
Veri sorumlusu
ProofHire (iletişim: kvkk@proofhire.example). Bu adrese KVKK kapsamındaki tüm başvurularını yapabilirsin.
İşlediğimiz veriler
Kimlik ve iletişim (ad, e-posta, telefon), eğitim (üniversite, bölüm, sınıf, not ortalaması), mesleki bilgiler (yetkinlikler, özgeçmiş ve diğer belgeler, kanıtlar), başvuru ve mülakat kayıtları, mesajlar, şirket yorumları, e-posta tercihlerin, verdiğin onaylar ve işlem kayıtları (giriş, bildirim).
Amaçlar
Hesabını oluşturmak ve e-posta adresini doğrulamak, ilanları göstermek ve başvurularını iletmek, mülakatları planlamak, işverenle yazışmanı sağlamak, sana bildirim ve hatırlatma göndermek, hizmetin güvenliğini korumak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek. İzin verdiysen yeni özellikler, etkinlikler ve fırsatlar hakkında e-posta göndermek.
Hukuki sebepler
Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f). Aday aramada işverenlere görünmen, herkese açık kanıt sayfan, bu sayfanın arama motorlarında listelenmesi ve duyuru e-postaları ise yalnızca açık rızana dayanır; ayrıntılar Açık Rıza Metni'nde. Bu rızalar isteğe bağlıdır ve her an geri çekilebilir.
Kimlerle paylaşıyoruz
Başvurduğun ya da yazıştığın işverenler, yalnızca o başvuru için gereken bilgileri görür; bu bilgiler için kendileri de veri sorumlusudur. Herkese açık kanıt sayfanı açarsan bağlantıya sahip herkes adını, üniversiteni, bölümünü, mezuniyet yılını, Hakkımda yazını, yetkinliklerini ve reddedilmemiş kanıtlarını görür; e-posta, telefon, not ortalaması ve belgeler bu sayfada hiçbir zaman yer almaz. Altyapı hizmet sağlayıcılarımız: veritabanı ve dosyalar için Supabase (Frankfurt, AB), uygulama barındırma için Vercel, e-posta gönderimi için Resend (İrlanda, AB). Yapay zekâ özelliklerini (ilan uyumu, CV'den profil) kendin başlattığında yalnızca o istek için gereken bilgiler Anthropic'e (ABD) gönderilir; bu özellikler isteğe bağlıdır. Yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamındaki güvencelerle yapılır.
Çerezler
Yalnızca hizmetin çalışması için gereken çerezleri kullanırız: oturumunu açık tutan çerez, dil tercihin ve kayıt sırasında e-posta adresini kodu girene kadar tutan kısa süreli bir çerez. Reklam ya da analiz çerezi kullanmayız. Tema tercihin yalnızca kendi tarayıcında saklanır.
Saklama süreleri
Hesabın açık olduğu sürece verilerini saklarız. Hangi ilanı hangi gün açtığın kaydını bir yıl tutarız; şirketler bundan yalnızca toplam sayıları görür, kimin baktığını görmez. Okunmuş bildirimleri 6 ayda, tüm bildirimleri bir yılda, kapanmış bildirim (şikâyet) kayıtlarını iki yılda sileriz. Hesabını sildiğinde profilin, belgelerin, başvuruların ve yorumların hemen silinir.
Hakların
KVKK m.11 uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltme, silme, itiraz ve zararın giderilmesini isteme hakların var. Başvurunu kvkk@proofhire.example adresine yapabilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Verilerini Hesap ayarları sayfasından indirebilir ve hesabını oradan silebilirsin.